Assistant.e de gestion en maîtrise d’ouvrage H/F en CDD 4 mois

VOS MISSIONS :

1-        Réaliser le suivi financier des opérations de résidences neuves :

Vos compétences en gestion vous permettent d’assurer le suivi des dépenses des opérations de résidences neuves et d’en contrôler l’équilibre financier (entre dépenses et recettes).

Vous prenez également en charge les dossiers de demande de financement en lien avec le responsable d’opérations (sollicitations des subventions auprès des financeurs, préparation des dossiers…)

Par ailleurs, vous gérez comptablement les marchés passés avec nos prestataires. Vous suivez à l’aide de tableaux, les avenants de travaux. Vous contrôlez et traitez les factures à l’aide de tableau de répartition pour un traitement par programme.

2-        Prendre en charge la gestion administrative des opérations de résidences neuves :

Intégré.e au sein d’une équipe projet, vous prenez en charge la gestion administrative des opérations.

Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word et Excel) et vous enregistrez des informations dans les logiciels métiers de l’entreprise :

• informations liées aux programmes : prix de revient, plan de financement, marchés/bons de commande.
• informations liées aux logements : saisie des logements et des annexes.

Vous réalisez les actions administratives nécessaires au montage d’opérations et à la mise en service des logements (convention APL, déclarations fiscales, base patrimoniale de Silène, …)

Par ailleurs, vous assurez le suivi et la création de tableaux de bord.

3-        Assurer l’interface avec les parties prenantes :

Votre sens du relationnel vous permet de vous positionner en interface des acteurs mobilisés dans le cadre de l’opération :

• Responsable d’opérations / conducteurs de travaux, par une gestion efficiente de l’information et par la mise en œuvre de reporting réguliers.
• Interlocuteurs concernés par la mise en œuvre et la clôture du chantier : permis de construire, réunion de lancement de chantier avec les entreprises et la maîtrise d’œuvre…

VOTRE PROFIL :

Formation de type bac +2 de type BTS dans le domaine de la comptabilité et/ou de l’assistanat de gestion est exigée.

Une expérience d’au minimum 3 ans est demandée, une connaissance des marchés publics serait appréciée

Votre rigueur et votre capacité à gérer vos dossiers de manière autonome vous permettent de définir les priorités et de respecter les délais impartis.

Soucieux.ieuse de la qualité de votre travail et de la fiabilité des résultats, vous savez vous autocontrôler et développer des qualités d’écoute et de disponibilité afin d’organiser et de coordonner les informations.

Le poste requiert un très bon relationnel.